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Datenschutzerklärung

pheronaluxivo - Plattform für Finanzverhandlungen

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

pheronaluxivo
Anschrift: Doventorsdeich 2
28195 Bremen
Deutschland Telefon: +49 911 266364 E-Mail: info@pheronaluxivo.com

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um unsere Dienstleistungen im Bereich der Finanzverhandlungsschulung anbieten zu können:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
  • Nutzungsdaten (Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten)
  • Vertragsdaten (Kursanmeldungen, Zahlungsinformationen, Teilnahmestatus)
  • Kommunikationsdaten (E-Mails, Nachrichten, Anfragen)
  • Präferenzdaten (Newsletter-Abonnements, gewählte Einstellungen)

Besonders sensible Daten wie Gesundheitsdaten oder Angaben zur ethnischen Herkunft verarbeiten wir grundsätzlich nicht, es sei denn, Sie teilen uns diese explizit für spezielle Kursanpassungen mit.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und auf Basis nachstehender Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Bereitstellung unserer Finanzverhandlungskurse, Kommunikation zu Ihren Buchungen, Abwicklung von Zahlungen und Kundenservice.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation, Cookies für Analysezwecke und personalisierte Inhalte nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Verbesserung unserer Website, Sicherheitsmaßnahmen, statistische Auswertungen und Optimierung unserer Dienstleistungen.
Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Aufbewahrung von Rechnungen, steuerrechtliche Dokumentation, Geldwäscheprävention und andere rechtliche Anforderungen.

Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Kursgebühren
  • E-Mail-Marketing-Anbieter für Newsletter-Versand (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Cloud-Hosting-Anbieter für die technische Bereitstellung unserer Website
  • Externe Kursleiter oder Partner-Institutionen bei gemeinsamen Veranstaltungen
  • Rechtsanwälte oder Steuerberater bei rechtlichen oder steuerlichen Anfragen

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht
Sie können Informationen über alle von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, einschließlich Verarbeitungszweck und Empfänger.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten können Sie jederzeit kostenlos korrigieren lassen. Unvollständige Daten können ergänzt werden.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen vorliegen.
Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen zu lassen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Marketing-Einwilligungen können Sie ebenfalls widerrufen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie uns eine E-Mail an info@pheronaluxivo.com oder einen Brief an unsere oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
  • Website-Nutzungsdaten: Maximal 26 Monate
  • Kontakt-Anfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. In begründeten Einzelfällen können längere Speicherzeiten erforderlich sein, über die wir Sie gesondert informieren.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
  • Zugangskontrollen und Berechtigungsmanagement für Mitarbeiter
  • Sichere Rechenzentren in Deutschland mit ISO 27001-Zertifizierung
  • Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Pläne
  • Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst vorsichtig mit Ihren Daten umzugehen und sichere Passwörter zu verwenden.

Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein:

  • Nur bei angemessenem Datenschutzniveau oder mit geeigneten Garantien
  • Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
  • Prüfung der Rechtslage im Zielland vor jeder Übermittlung
  • Dokumentation und regelmäßige Überprüfung aller internationalen Transfers

Über internationale Datentransfers informieren wir Sie transparent und bieten Ihnen die Möglichkeit, Widerspruch einzulegen.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnlichen Technologien:

  • Notwendige Cookies für grundlegende Funktionen (Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen)
  • Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Website (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Marketing-Cookies für personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Session-Cookies, die nach Schließung des Browsers automatisch gelöscht werden

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner anpassen oder in Ihren Browsereinstellungen verwalten. Die Ablehnung bestimmter Cookies kann die Funktionalität unserer Website einschränken.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit:

  • Per E-Mail an registrierte Nutzer
  • Durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website
  • Bei erheblichen Änderungen mit der Bitte um erneute Einwilligung

Die aktuelle Version finden Sie stets unter pheronaluxivo.com/privacy-policy. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Erklärung vermerkt.

Beschwerdemöglichkeit: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Für Bremen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen.